Inventori berguna untuk membantu Anda mengelola produk yang dijual di apotek Anda. Dari sini Anda dapat menambah, melihat, memantau, produk dan jumlah persediaan dari produk yang dijual.
Adapun menu inventori memiliki menu utama sebagai berikut:
- Lini Produk
- Produk
- Z-Report
Lini Produk #
Lini produk adalah basis sebuah produk. Misalnya, Anda menjual produk “Tempra 2-6 Tahun Varian Grape”. Nah, Tempra 2-6 Tahun Varian Grape ini adalah sebuah lini produk. Jadi dapat disimpulkan, ini adalah judul/nama dari produk yang akan Anda jual.
Pada lini produk ini sendiri, Anda dapat menambahkan lini produk dengan deskripsi nya. Di sini Anda akan menemukan tiga tab. Pertama adalah Data, dimana pada tab iniakan menyimpan semua lini produk yang telah Anda siapkan untuk apotek Anda. Lalu tab “Tambah Lini Produk” sesuai namanya ini adalah tab yang berguna untuk menambahkan lini produk baru agar tersimpan pada tab Data.
Terakhir adalah tab Tambah Produk. Pada dasarnya tab ini hanya berisi instruksi untuk Anda yang akan menambahkan produk dari setiap lini produk yang ada.
Cara Menambahkan Lini Produk #
Cara menambahkan Lini Produk cukup mudah. Anda hanya perlu mengarahkan cursor ke tab “Tambah Lini Produk”. Kemudian Anda dapat langsung mengisi judul/nama lini produk yang akan dijual. Misal: “Tempra 2-6 Tahun Varian Grape”. Sebagai catatan lini produk dapat menyimpan berbagai jenis produk dengan nama yang sama namun dengan batch number dan kadaluarsa yang berbeda.
Produk #
Produk sebenarnya berbeda dengan lini produk. Seperti yang telah dijelaskan di atas. Lini produk adalah judul/atau nama produk. Dimana Lini produk dapat digunakan berkali kali dengan penambahan Produk. Sedangkan produk adalah barang yang dijual belikan oleh apotik itu sendiri. Berisi Batch number, harga, stok, kadaluarsa, PBF asal, dll.
Cara Menambahkan Produk #
Lantas, bagaimanakan cara menambahkan produk itu sendiri? Sebenarnya cukup mudah. Namun Anda perlu kehati-hatian untuk mengisi datanya. Karena kecerobohan akan sangat mudah terjadi. Mengingat, stok produk apotek sedikit berbeda dari stok barang kebanyakan. Berikut cara menambahkan produk:
- Buka sub-menu “Lini Produk”, pastikan Anda sudah berada di tab data lalu klik icon “+”.
- Isi data sesuai dengan stok yang Anda siapkan. Dimulai dari data umum, kemudian kadaluarsa, stok, harga beli dan harga jual, dst.
- Produk sudah siap digunakan.
Data dan Cara Mengedit Produk #
Pertanyaan lain muncul, bagaimana jika ada penyesuaian lain untuk produk yang sudah terlanjur dibuat. Misal, kesalahan harga, kesalahan penulisan batch number, dll. Jawabannya adalah gunkan tab “Produk”. Disana akan ditampilkan semua produk yang Anda buat. Lalu Anda bisa langsing menyunting dengan klik 2 kali pada kolom yang akan diubah datanya.
Kartu Stok #
Kartu stok adalah salah satu fitur unggulan apotiX, Dimana Anda dapat memantau pergerakan produk yang terjual dan tersisi di toko secara online. Berbeda dengan kartu stok manual yang wajib dicatat setiap ada transaksi. Karti stik apotiX akan tercatat otomatis sehingga potensi kesalahannya cukup minim.
Fitur ini dapat Anda akses di menu produk, lalu pilih tab Kartu stok.
Konversi Stok #
Ini adalah fitur menarik lainnya. apotiX sudah dapat membantu Anda memecahkan stok di apotek Anda. Sehingga apapun kuantitas yang terjual, stok yang tercatat sebagai produk terjual akan mengurangi berdasarkan data yang ada.
Misal, Anda menginvetarisasi ibat A dalam jumlah box, dan di dalam box berisi 4 blister. Nah, Anda bisa memecahnya. Misal, stok saat ini Anda mempunyai 2 box obat A, di dalamnya terdapat 8 Blister. Maka Anda dapat membagi kedua jenis stok pada satu barang.
Z-Report #
Z-Report adalah laporan harian secara detail yang mencatatkan transaksi pada staff/kasir tertentu. Berisi barang/item terjual berikut dengan waktu pencatatm, jumlah produk yang keluar, hingga harga dari item tersebut.
